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Dans un sens décisif pour renforcer la transparence et la responsabilité, la loi de finances du Cameroun de 2023 a introduit un cadre global imposant des obligations claires aux bénéficiaires effectifs d’entités juridiques opérant dans le pays, quel que soit leur statut fiscal. Ce cadre comprend trois aspects clés :
1. Identification des bénéficiaires effectifs ultimes
Les représentants d’entités juridiques sont responsables de l’identification et de la vérification de l’identité de leurs bénéficiaires effectifs. Les bénéficiaires effectifs sont des personnes qui détiennent directement ou indirectement vingt pour cent (20 %) ou plus du capital social ou des droits de vote d’une personne morale.
Dans le cas où aucune personne physique n’atteint ce seuil, ceux qui contrôlent l’entité légale par quelque moyen que ce soit sont considérés comme des bénéficiaires effectifs.
Pour les sociétés de personnes en partenariat, tous les partenaires des sociétés de personnes physiques sont considérés comme des bénéficiaires effectifs, tandis que des critères spécifiques s’appliquent aux sociétés en commandite simple.
En fiducie, les structures fiduciaires et connexes, divers rôles, notamment les constituants, les fiduciaires, les protecteurs et les bénéficiaires, peuvent être considérés comme des propriétaires effectifs ultimes.
2. Déclaration des bénéficiaires effectifs ultimes :
Lors de l’identification des bénéficiaires effectifs, les représentants d’entités juridiques sont tenus de déclarer leurs informations à Impôt Administration.
Cette déclaration doit inclure des informations personnelles détaillées, telles que les noms, les adresses et les numéros d’identification, ainsi que les pièces justificatives. La déclaration doit être faite dans des délais spécifiques, notamment sur demande ou lors de toute modification de la propriété effective.
3. Maintien d’un registre des bénéficiaires effectifs ultimes :
Les personnes morales doivent tenir un registre interne des bénéficiaires effectifs ultimes contenant des informations complètes et à jour. Ce registre, ainsi que les pièces justificatives, doit être conservé pendant au moins cinq ans à compter de la cessation des activités.
Des processus de vérification rigoureux doivent être menés avant de saisir des informations dans le registre afin d’assurer l’exactitude et la fiabilité des données.
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Obligations de conformité et implications
Le non-respect de ces obligations de conformité en matière de propriété effective peut entraîner des sanctions importantes, soulignant l’importance de respecter les exigences stipulées.
Les entités juridiques et les administrateurs doivent déclarer de manière proactive des informations sur les bénéficiaires effectifs ultimes à divers moments, y compris lors de l’établissement, lors de la soumission de la déclaration de revenus annuelle et dans les 45 jours suivant toute modification.
Les documents nécessaires, y compris les statuts, les extraits d’enregistrement et la preuve de contrôle, doivent accompagner ces déclarations.
Conclusion
Les finances 2023. La loi du Cameroun marque une étape importante vers une transparence accrue et la responsabilité dans le domaine de la propriété effective. En adhérant aux obligations décrites, les entités juridiques opérant au Cameroun peuvent démontrer leur engagement à respecter les dernières normes réglementaires et à protéger leurs intérêts commerciaux.
